วิธีแปลงอักษรภาษาอังกฤษจากตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็ก หรือจากตัวพิมพ์เล็กเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

หลายคนประสบปัญหาในการทำงาน ที่ต้องรวมข้อมูลจากหลายแผนก ซึ่งมีวิธีการพิมพ์อักษรภาษาอังกฤษที่แตกต่างกัน บางคนพิมพ์ตัวพิมพ์เล็ก บางคนพิมพ์ตัวพิมพ์ใหญ่ ครั้นจะพิมพ์ใหม่ ก็เสียเวลา และอาจทำให้ข้อมูลผิดพลาดได้

วิธีแปลงอักษรภาษาอังกฤษจากตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็ก หรือจากตัวพิมพ์เล็กเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ สามารถทำได้ง๊าย ง่าย และทำได้ทั้งในเวิร์ดและเอ็กเซลค่ะ

โปรแกรมเวิร์ด

1. ไฮไลท์ข้อความที่ต้องการ
2. คลิกที่ปุ่มคำสั่ง 'Aa' (ปุ่มนี้มีชื่อว่า Change case) พอคลิกแล้วจะมีเมนูให้เลือก

• ถ้าเราจะเปลี่ยนจากตัวพิมพ์เล็กเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ให้เลือก UPPERCASE
• ถ้าเราจะเปลี่ยนจากตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็ก ให้เลือก lower case

แค่นี้ก็เรียบร้อยแล้ว ง๊าย ง่าย

โปรแกรมเอ็กเซล

1. สมมติว่าข้อความที่ต้องการแปลง อยู่ในช่อง a2
2. คลิกที่ช่องอื่น ที่ต้องการให้ปรากฎข้อความที่แปลงแล้ว สมมติว่าเป็นช่อง b2
3. ที่ช่อง b2 พิมพ์สูตร =upper(a2) แล้วคลิกปุ่ม Enter
เพียงเท่านี้ เราก็สามารถแปลงตัวพิมพ์เล็กให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ได้แล้ว



4. ในทางกลับกัน หากเราต้องการแปลงตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์เล็ก ให้ใช้สูตร =lower() แทน โดยค่าที่ใส่ในวงเล็บคือเซลล์ที่ต้องการแปลงค่า
 
สำหรับโปรแกรมเอ็กเซล หากเราต้องการลบข้อความแรกออก (ในที่นี้คือข้อความในช่อง a2) โดยการต้องการให้เหลือเพียงข้อความที่แปลง ให้ copy ค่าในช่อง b2 แล้ว paste value ลงไปที่เดิม เพื่อให้สิ่งที่อยู่ใน b2 เป็นข้อความที่เราต้องการ ไม่ใช่สูตรคำนวณ จากนั้น จึงจะลบข้อความแรก (a2) ออกไปได้