บทความนี้ขอยกตัวอย่างการใช้ QR code เพื่อดาวน์โหลดเอกสาร เช่น เอกสารประกอบการประชุม เป็นต้น โดยเอกสารนี้เป็นไฟล์นามสกุลอะไรก็ได้ เช่น เวิร์ด เอ็กเซล PDF ฯลฯ
สิ่งที่ต้องมี
1. แหล่งเก็บไฟล์ข้อมูลออนไลน์ เช่น Google drive, Dropbox ที่สามารถแชร์ไฟล์ได้วิธีการ
1. นำเอกสารที่ต้องการให้ดาวน์โหลดไปไว้ในแหล่งเก็บไฟล์ข้อมูลออนไลน์ แล้วตั้งค่าให้ share สำหรับทุกคนที่มีลิงก์ มีขั้นตอนดังภาพ1.1 กรณีใช้ Google drive
คลิกขวาที่ไฟล์เอกสาร แล้วเลือก Get shareable link
จากนั้น ก๊อปปี้ลิงก์ไปใช้งานได้
พอถึงขั้นตอนนี้ เราจะได้ลิงก์ยาวๆ สำหรับดาวน์โหลดเอกสาร ใครที่คลิกหรือพิมพ์ลิงก์นี้จะสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้ทันทีและได้ทุกคน โดยไม่จำเป็นต้อง log in และไม่จำเป็นต้องมี gmail
แต่ว่า ลิงก์ยาวไปหน่อย เรามาทำให้สั้นลงกันดีกว่า แต่ยังใช้งานได้เหมือนเดิม ชีวิตจะได้ง่ายขึ้น
2. ทำลิงก์ให้สั้นลง
ขั้นตอนนี้จะทำหรือไม่ทำก็ได้ ถ้าไม่ทำ สามารถข้ามไปข้อ 3 ได้เลย วิธีการคือก๊อปปี้ลิงก์ยาวๆ ไป paste ที่เว็บ https://goo.gl/ ดังภาพ
เมื่อ paste เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม Shorten URL
ถึงขั้นตอนนี้ เราจะได้ลิงก์แบบสั้น ที่ใช้งานได้เหมือนลิงก์แบบยาว ให้คลิกที่ปุ่มสี่เหลี่ยมซ้อนกันเพื่อก๊อปปี้ลิงก์นี้สำหรับนำไปใช้งาน จากนั้น คลิกปุ่ม Done
3. สร้าง QR code
ปัจจุบัน มีหลายเว็บที่ให้บริการสร้าง QR code ฟรี เราสามารถเลือกใช้งานได้ตามสะดวก ถ้าจะ search จาก Google ให้ใช้คำว่า "qr code generator" ในที่นี้ ขอยกตัวอย่างเว็บ http://www.qrstuff.com มีขั้นตอนดังภาพ
ขั้นตอนที่ 1 Data type - เลือก Website URL
ขั้นตอนที่ 2 Content - paste ลิงก์ในช่อง Website URL จากนั้น รูป QR code ด้านขวามือจะ update เองโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม Download QR code
ไฟล์ภาพจะถูกดาวน์โหลดมาไว้ที่เครื่องเรา จากนั้น เราก๊อปปี้ไฟล์ภาพนี้ไปใช้งานได้ตามอัธยาศัย
ตัวอย่างการนำ QR code และลิงก์แบบสั้นไปใช้สำหรับให้ผู้เข้าประชุมสามารถดาวน์โหลดเอกสารประกอบการประชุม
คำแนะนำ
1. ขนาด QR code ที่เหมาะสมคือ 1 x 1 นิ้ว หรือ 2.5 x 2.5 ซม.
2. ควรจัดวางตำแหน่ง QR code ให้ห่างกัน เพราะหากวาง QR code ชิดกันเกินไป เช่น เรียงกันเป็นแถว จะทำให้การสแกน code ที่ต้องการยากมากๆ กล่าวคือ มือถือ/แท็บเล็ต จะมองเห็นหลาย code และอาจไม่ยอมสแกน code ที่เราต้องการ
3. หลังจากได้ QR code มาแล้ว อย่าลืมทดสอบว่าใช้งานได้จริงหรือไม่ โดยควรทดสอบกับมือถือ 2-3 เครื่อง
